Nutzerverwaltung: Kollegen einladen und Rollen vergeben.
Arbeitet zu mehreren in einem Airclip-Cloud-Konto. Du lädst Kollegen per E-Mail ein und legst mit einer von fünf Rollen fest, wer was sehen und tun darf.
Ein Konto in der Airclip Cloud gehört einer Organisation, also deiner Firma. Mit der Nutzerverwaltung arbeitet ihr darin zu mehreren: Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an, und ihre Rolle legt fest, was sie sehen und tun darf. Projekte, Guthaben und Rechnung bleiben gemeinsam.
Nutzerverwaltung freischalten
Die Nutzerverwaltung ist nicht von Anfang an aktiv, wir schalten sie für deine Organisation frei. Schreib uns dazu eine kurze E-Mail. Bis dahin bist du allein im Konto und hast alle Rechte. Ist sie freigeschaltet, erscheint im Konto der Reiter Mitglieder.
Kollegen einladen
- Klicke oben rechts auf das Personensymbol und wähle Mitglieder.
- Klicke auf Mitglied einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle und klicke auf Einladung senden.
Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Darüber legt sie Namen und Passwort fest, akzeptiert die AGB und klickt auf Konto erstellen. Bis dahin steht sie in deiner Liste als Einladung ausstehend.
Der Link gilt 7 Tage. Ist er abgelaufen, lädst du dieselbe Adresse einfach noch einmal ein, die alte Einladung wird dabei ersetzt. Eine ausstehende Einladung ziehst du mit dem × zurück.
Eine E-Mail-Adresse gehört immer zu genau einer Organisation. Hat jemand mit seiner Adresse schon ein eigenes Airclip-Cloud-Konto, lässt sie sich nicht einladen. Nimm dann eine andere Adresse oder schreib uns.
Die fünf Rollen
- Org-Admin darf alles, auch Abrechnung, Mitglieder und Einstellungen wie das Firmenlogo im Viewer. Wer die Organisation angelegt hat, ist Org-Admin. Es kann mehrere geben.
- Projects-Admin kümmert sich um die Projekte: sieht, bearbeitet, teilt und löscht alle Projekte der Organisation und lädt neue hoch. Abrechnung und Mitglieder bleiben verborgen.
- Manager arbeitet an eigenen Projekten: hochladen, bearbeiten, teilen. Zu sehen sind nur die eigenen Projekte und die, die jemand mit ihm geteilt hat.
- Finance ist für die Buchhaltung gedacht: alle Projekte mit Preisen, dazu Abrechnung, Rechnungen und Guthaben. Hochladen oder ändern geht nicht.
- Viewer sieht nur Projekte, die ausdrücklich mit ihm geteilt wurden, und kann deren Dateien herunterladen. Preise bleiben verborgen.
| Org-Admin | Projects-Admin | Manager | Finance | Viewer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte sehen | alle | alle | eigene und geteilte | alle | nur geteilte |
| Projekte hochladen | ja | ja | ja | nein | nein |
| Projekte bearbeiten und teilen | alle | alle | eigene und geteilte | nein | nein |
| Projekte löschen | alle | alle | eigene | nein | nein |
| Dateien herunterladen | ja | ja | ja | ja | nur geteilte |
| Preise sehen | ja | ja | ja | ja | nein |
| Kommentare schreiben | ja | ja | ja | nein | nein |
| Messungen im Viewer speichern | ja | ja | ja | nein | nein |
| Abrechnung und Guthaben | ja | nein | nein | ja | nein |
| Mitglieder verwalten | ja | nein | nein | nein | nein |
| Einstellungen (Firmenlogo) | ja | nein | nein | nein | nein |
Finance und Viewer öffnen den Airclip Viewer 3D in einer Fassung ohne Speichern: Sie können messen und sich umsehen, aber nichts dauerhaft im Modell ablegen.
Projekte mit dem Team teilen
Org-Admin, Projects-Admin und Finance sehen ohnehin alle Projekte. Für Manager und Viewer gibst du einzelne Projekte frei:
- Öffne das Projekt.
- Wähle unter Team-Zugriff bei Mitglied auswählen… die Person aus.
- Klicke auf Hinzufügen.
Mit dem Papierkorb neben dem Namen nimmst du die Freigabe wieder zurück. Teilen dürfen Org-Admin, Projects-Admin und Manager. Demoprojekte lassen sich nicht teilen.
Rollen ändern und Mitglieder entfernen
Unter Mitglieder änderst du die Rolle einer Person über das Auswahlfeld in ihrer Zeile. Die neue Rolle gilt sofort.
Mit dem Papierkorb entfernst du ein Mitglied. Es kann sich danach nicht mehr anmelden, seine Projekte bleiben in der Organisation, und alles, was mit ihm geteilt war, verfällt.
Deine eigene Rolle kannst du nicht ändern, und dich selbst kannst du nicht entfernen. Das erledigt ein anderer Org-Admin. Willst du als einziger Org-Admin die Rolle abgeben, ernenne also zuerst einen zweiten.
Was gemeinsam bleibt
Alle Projekte der Organisation landen auf einer gemeinsamen Monatsrechnung, egal wer sie hochgeladen hat. Guthaben, Gutscheine und der Mengenrabatt gelten für die ganze Organisation. Der Rabatt richtet sich also nach dem Umsatz aller Mitglieder zusammen.